いまの電気管理事務所（保安管理の委託先）を変えたいとき、何から始めればいいのか。切り替えの全体の流れを、順番に沿ってまとめました。
まず現状を確認します
現在の契約内容
委託先との契約期間や、解約の申し出期限が決まっている場合があります。まず契約書を確認します。
点検の頻度と範囲
月次・年次点検がどの頻度で、どこまで行われているかを把握しておくと、比較がしやすくなります。
書類の保管場所
保安規程、単線結線図、過去の点検報告書がどこにあるかも確認します。引き継ぎの要になる書類です。
新しい委託先に相談します
現地確認が基本
設備を見てからでないと、正確な見積もりは出せません。現地確認とヒアリングが相談の第一歩です。
点検頻度は条件で決まる
点検の頻度は設備の規模や条件で法令上決まります。前の委託先と同じとは限りません。
見積もりは無料
当事務所では現地確認とお見積もりは無料です。比較検討の材料としてご利用ください。
解約と引き継ぎを進めます
現委託先への連絡
契約の定めに沿って、切り替えの時期を伝えます。感情的な対立にする必要はありません。
書類の引き継ぎ
点検報告書や図面、設備の履歴を引き継ぎます。経過が分かるほど、新しい担当も判断しやすくなります。
空白期間を作らない
保安管理が途切れる期間ができないよう、切り替えの時期を調整することが大切です。
外部委託には国の承認が必要です
外部委託承認の申請
電気管理技術者への外部委託は、国の承認を受けて初めて有効になります。申請手続きもご案内します。
保安規程の届出
保安規程を作成し、届け出ます。業務の進め方を定めた、大切な書類です。
承認までには期間がかかる
申請から承認までには一定の期間がかかります。切り替えは余裕を持って進めるのが安心です。
切り替え完了、点検の開始です
初回点検で状態を把握
最初の点検で設備の状態をひととおり確認し、気になる点があれば優先度をつけてお伝えします。
報告書の様式を確認
報告書の書き方は事務所ごとに少しずつ違います。見方もあわせてご説明します。
緊急連絡先の共有
停電や異常のときに、どこへ連絡すればいいかを取り決めておきます。
よくある不安にお答えします
費用が二重になる？
切り替えの時期を調整すれば、重なる期間は最小限にできます。事前にすり合わせます。
前の担当に悪い？
委託先の見直しは、事業者さまの正当な判断です。引き継ぎは淡々と進めるのが通例です。
停電の調整は必要？
年次点検の日程は引き継ぎ後に改めて調整します。事業への影響が小さい日時を一緒に決めます。
切り替えのご相談もお気軽に
大西電気管理事務所 代表。第三種電気主任技術者・第一種電気工事士・二級電気工事施工管理技士。愛知県豊山町を拠点に、電気設備の保安管理とドローン熱画像点検を行っています。
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- 事務所名
- 大西電気管理事務所
Oh!nishi Electrical Engineering Office - 代表
- 大西優也（電気管理技術者）
- 所在地
- 〒480-0202
愛知県西春日井郡豊山町豊場新栄28-2 シャンティア1 101 - 営業時間
- 8:00〜18:00
- インボイス
- 登録番号 T9810635109941
- 対応エリア
- 豊山町を拠点に車で約2時間圏内（愛知県中心・岐阜県・三重県・滋賀県・静岡県西部）